OPTIMALISASI EDUKASI PEMANFATAN ARSIP STATIS MELALUI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN NASIONAL (SIKN) DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA SURAKARTA

Satria Rio Kurniawan, Chairul Huda Atma Dirgatama, Arinta Kusumawardhani, Irsyadul Ibad

Abstract


The development of information technology that is developing rapidly and rapidly can create good and efficient digital or electronic archive management. Along with the development of information technology, many problems occur are the lack of public knowledge about archives because of the lack of information sources, the public cannot know what archives have historical value in the government. The purpose of this study is to describe and provide information about the optimization of the use of static archives through the National Archives Information System (SIKN) and the National Archives Information Network (JIKN) in the Library and Archives Service of Surakarta City. The research method used is qualitative descriptive. The data collection techniques used are observation, interviews, and literature studies/documentation. The results of the research that has been carried out are Static Archive Management through the National Archives Information System (SIKN) through 4 (four) activities, namely acquisition, processing, preservation and access and use of SIKN and JIKN through 3 (three) ways, namely input, process, output. There are obstacles to the management of static archives through the National Archives Information System (SIKN), namely in Human Resources and obstacles that often occur in the system, namely errors and maintenance in SIKN and JIKN.


Keywords


Static Archive; Education; Optimization; National Archives Information System

Full Text:

PDF

References


ANRI. (2019). Grand Design Sistem Kearsipan Nasional Tahun 2045. Jakarta: Arsip Nasional Republik Indonesia.

Aprianti, N. (2020). Pengaruh Ketersediaan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) Terhadap Kemudahan Penelusuran Arsip Oleh Pengguna di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.

Ardiansyah, Risnita, & Jailani, M. S. (2023). Teknik Pengumpulan Data Dan Instrumen Penelitian Ilmiah Pendidikan Pada Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif. Jurnal IHSAN?: Jurnal Pendidikan Islam, 1(2), 1–9.

Asari, A., & Ahmad, R. F. (2021). Akuisisi Arsip Statis di Dinas Perpustakaan dan Arsip Kota Malang. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 124.

Azmi, A. (2020). Strategi Penyelamatan Arsip Statis Pandemi Covid-19 Sebagai Memori Kolektif Bangsa oleh Lembaga Kearsipan. Jurnal Kearsipan, 15(1), 1–24. https://doi.org/10.46836/jk.v15i1.147

Azmi, A. (2019). Scenario Planning Peningkatan Kinerja Lembaga Kearsipan dalam Pengolahan Arsip Statis Guna Meningkatkan Akses dan Pelayanan Publik. Jurnal Kearsipan, 8(1), 7–41. https://doi.org/10.46836/jk.v8i1.84

Bawono, H. (2019). Akses Terhadap Arsip Statis Kategori Tertutup: Studi Terhadap Arsip Peristiwa G 30 S/(PKI) yang Tersimpan di ANRI. Jurnal Kearsipan, 9(1), 99–117. https://doi.org/10.46836/jk.v9i1.82

Fatmawati. (2018). Preservasi, Konservasi, dan Restorasi Bahan Pustaka. Libraria, 10(1), 13–32.

Fitri, M. (2020). Transformasi Arsip Dalam Menghadapi Era Digital. Researchgate.Net, 1–8.

Inayahaningtias, D., & Suliyati, T. (2019). Penataan Arsip Dinamis Aktif Dalam Mendukung Layanan Informasi Pada Subbag Administrasi Umum Inspektorat Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6, 11–20.

Indriati, B. (2019). Pemanfaatan Hasil Pengolahan Arsip Statis Melalui Layanan Akses di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 11(2), 14.

Kepala ANRI. (2011). Peraturan Kepala ANRI Nomor 22 Tahun 2011 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN). Jakarta.

Murti, B. K., & Rukiyah. (2019). Analisis Kegiatan Pengelolaan Arsip Statis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Pati. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 8(1), 145–154.

Musliichah, M. (2019). Pendayagunaan Arsip untuk Mendukung Kawasan Strategis Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta (DIY). Jurnal Kearsipan, 12(1), 51–68. https://doi.org/10.46836/jk.v12i1.8

Nazir, Moh. (2013). Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia.

Putri, P. P., Purwanto, P., & Rusdiyanto, W. (2020). Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Badan Pertanahan Nasional (BPN) Kabupaten Klaten. Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi, 17(1), 42-54. https://doi.org/10.21831/efisiensi.v17i1.30439

Rachmaji, A. S. (2019). Peran Akuisisi Arsip Statis BUMN Terhadap Khazanah Arsip Statis BUMN di Indonesia. Jurnal Kearsipan, 11(1), 8–21. https://doi.org/10.46836/jk.v11i1.61

Republik Indonesia. (2008). Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Pasal 1 Ayat 1 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. Jakarta.

Rusandi, & Muhammad Rusli. (2021). Merancang Penelitian Kualitatif Dasar/Deskriptif dan Studi Kasus. Al-Ubudiyah: Jurnal Pendidikan Dan Studi Islam, 2(1), 48–60.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: PT Alfabeta.

Tairas, A., Basri, M., & Syamsuri. (2024). Pengaruh Literasi Digital Dan Motivasi Berprestasi Terhadap Hasil Belajar Di SMA N 1 Nanga Taman. Jurnal Pendidikan Ekonomi, 9(1), 121–131.

Widya, U, D. Y. (2019). Mengungkap Hubungan Diplomasi Indonesia-Tiongkok dari Khazanah Arsip Statis. Jurnal Kearsipan, 11(1), 58–71. https://doi.org/10.46836/jk.v11i1.67

Yacob, D. W. U. (2019). Serupa tapi tak sama: Analisis Perbandingan Guide arsip statis dan Penerbitan Naskah Sumber Arsip. Jurnal Kearsipan, 8(1), 154–177. https://doi.org/10.46836/jk.v8i1.90

Yudhanti, S. (2020). Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Akses Dan Pemanfaatan Arsip Statis Bagi Masyarakat Studi Kasus: Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan Kota Yogyakarta. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(2), 98.




DOI: https://doi.org/10.31932/jpe.v9i3.3672

Article Metrics

Abstract view : 662 times
PDF - 287 times

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Lisensi Creative Commons
This work is licensed under Lisensi Internasional Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 .